A continuación, clicando sobre el nombre de cada empleado en la sección Empleados deberás configurar contrato y horarios de cada empleado.
En la sección superior «Datos del empleado» rellena la información de este, si su rol será empleado o Administrador (reservado para el encargado de los RRHH de la empresa), y los días de vacaciones de los que dispone.
Al final de esta primera sección podrás activar y desactivar «Activo» para indicar si el empleado está actualmente en la empresa o ha dejado de estarlo.
Si marcas «Teletrabajo», te dará la opción de activar la Geolocalización al fichar, ya que se puede exigir en esta modalidad de trabajo que se fiche desde su ubicación de teletrabajo.
En la siguiente sección «Horario de trabajo», configura la jornada general aplicable a cada empleado:
- Tipo de horario: Fijo, flexible o parcial
- Horas semanales
- Horas diarias
- Fecha de incorporación
- Hora entrada: pon aquí la hora más o menos de inicio de su jornada, no hace falta ser estricto, se puede incluso dejar vacío o poner el horario del centro de trabajo.
- Hora salida: la hora de salida del centro de trabajo o general, sin tener en cuenta el caso específico de cada empleado
- Hora mínima entrada: sirve para indicar una hora a partir de la cual se puede fichar, aunque el empleado fiche antes de esta hora, este tiempo no se computa. Es importante que estas horas estén reflejadas en la normativa interna de la empresa, ya que si los empleados no están correctamente informados y la normatvia actualizada, estos fichajes sí podrían ser computables como trabajados a efectos legales, incluso como horas extra.
- Hora máxima salida: igual que la de entrada, pero al revés, a partir de esta hora, aunque el empleado fiche salida más tarde de esta hora, su tiempo trabajado se detendrá al alcanzar esta hora.
- Descansos: configura los descansos de los que dispone el trabajador, la duración de cada uno y si esta duración es computable como tiempo trabajado no. Por ejemplo si pones 20 minutos, el trabajador sale a tomar un café y ficha salida, tras 25 minutos ficha vuelta al trabajo, habrá 5 minutos no trabajados y 20 minutos que cuentan como trabajados.
Tras esta sección general, ya solo te falta configurar las franjas horarias. Este es el horario concreto del trabajador que estás editando. Puedes hacer una sola franja que incluya descansos o añadir varias franjas para cada tramo. Al inicio y al final de cada tramo, si el empleado lo configura, será cuando suenen las notificaciones para fichar.
